电子档案信息智能管理系统

专利主权项内容

1.电子档案信息智能管理系统，其特征在于：包括档案分类模块、归档鉴定模块、人工鉴定模块、档案整编模块、档案加密模块、检索摘要生成模块、流转文件库、电子档案库、散文件资料库，各个模块之间通过信号连接；流转文件库，用于接收各个部门传输的电子档案；档案分类模块，用于将流转文件库传输的电子档案根据预设的划分标准划分为结构性文档和非结构性文档，并将分类后的电子档案传输至归档鉴定模块；归档鉴定模块，用于根据分类后的电子档案采取不同的鉴定方式判断其是否需要进行归档，将需要归档的电子档案传输至档案整编模块，将不需要归档的电子档案传输至散文件资料库；人工鉴定模块：用于对首次归档鉴定失败的非结构性文档进行二次鉴定，通过工作人员对文档进行关键词的检索、建立主题，并判断是否需要归档；档案整编模块，用于对鉴定完毕需要进行归档的电子档案进行整编操作，将整编后的电子档案传输至档案加密模块；档案加密模块，用于对整编后的电子档案进行加密操作，确保电子档案在被借阅传输的过程中即使遭到网络上的窃取也不会被获取其文本信息，将加密后的电子档案传输至检索摘要生成模块；检索摘要生成模块，用于对加密后的电子档案基于关键词生成电子档案摘要，以便档案工作者能够快速地获取档案的主要内容，将生成摘要的电子档案传输至电子档案库；电子档案库，用于存储需要进行归档的电子档案库以及用于借阅流通的电子档案库；散文件资料库，用于存储不需要进行归档的电子档案库，且需定期对其进行清理操作。