基于数据分析的会议管理系统
申请人信息
- 申请人:广州新博信息科技有限公司
- 申请人地址:510000 广东省广州市黄埔区(中新广州知识城)云创街11号2105房
- 发明人: 广州新博信息科技有限公司
专利详细信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 专利名称 | 基于数据分析的会议管理系统 |
| 专利类型 | 发明申请 |
| 申请号 | CN202311537850.0 |
| 申请日 | 2023/11/16 |
| 公告号 | CN117575556A |
| 公开日 | 2024/2/20 |
| IPC主分类号 | G06Q10/1093 |
| 权利人 | 广州新博信息科技有限公司 |
| 发明人 | 林楚霞 |
| 地址 | 广东省广州市黄埔区(中新广州知识城)云创街11号2105房 |
摘要文本
广州新博信息科技有限公司获取“一种透气窗帘布”专利技术，本发明涉及会议管理技术领域，用于解决传统的会议管理方式往往依赖人工操作，缺乏对参会人员工作安排和会议需求的有效考虑，从而影响了会议的效率和参会人员的满意度的问题，尤其公开了基于数据分析的会议管理系统，包括会议类型匹配模块、工作安排分析模块、需求状态分析模块、建议决策分析模块、会议过程评估模块、显示终端和数据库，本发明，通过对会议类型、参会人员工作安排和会议需求的全面考虑分析，可以自动确定参会人员、优化会议安排、实时监测评估会议过程，从而实现了帮助企业更好地掌握参会人员的参与情况和工作状态，为决策提供更加准确和有效的数据支持，提高会议效率和参会人员满意度。
专利主权项内容
1.基于数据分析的会议管理系统，其特征在于，包括会议类型匹配模块、工作安排分析模块、需求状态分析模块和建议决策分析模块；所述会议类型匹配模块用于对目标企业对应的会议状态信息进行监测得到会议重要程度级别，由此对目标企业对应的参会人员进行处理得到参会人员；所述工作安排分析模块用于对目标企业对应的参会人员在当前监测时间段内的工作安排状态信息进行监测得到紧急程度值和重要程度值，由此对目标企业对应的参会人员在当前监测时间段内的工作安排进行评估判定处理，据此得到工作安排评估判定系数，并将工作安排评估判定系数发送至建议决策模块；所述需求状态分析模块用于对目标企业对应的参会人员在当前监测时间段内的会议需求状态信息进行监测得到会议参与程度值、有益值和距时比值，基于此对目标企业对应的参会人员在当前监测时间段内的会议需求状态进行评估判定处理，据此得到会议需求评估判定系数，并将会议需求评估判定系数发送至建议决策模块；所述建议决策分析模块对工作安排评估判定系数和会议需求评估判定系数进行综合评估判定分析处理得到判定结果，具体的处理过程如下：通过提取目标企业对应的参会人员在当前监测时间段内的工作安排评估判定系数和会议需求评估判定系数并将其分别标定为GAP和HXZ，提取两者的数值进行归一化处理，依据公式：得到综合评估判定系数，其中，η1和η2分别表示为工作安排评估判定系数和会议需求评估判定系数的比例系数；设置综合评估判定系数的对比参照区间，将综合评估判定系数与对比参照区间进行比较分析得到判定结果，并对判定结果进行显示通知；其中判定结果包括当可不参加人员、可参加人员和可找人替代人员。