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一种财务凭证处理一体机装置的制作方法

时间:2022-01-16 阅读: 作者:专利查询

一种财务凭证处理一体机装置的制作方法

1.本实用新型属于凭证审核处理技术领域,特别是涉及一种财务凭证处理一体机装置。


背景技术:

2.凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证,常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档,所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。所谓记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。
3.现有的凭证审核处理方法太过于繁琐,操作流程较多,大多依靠人力进行,造成处理人员的工作强度较大,同时长时间的人为操作,容易造成操作误差,影响凭证处理的精准性。


技术实现要素:

4.本实用新型的目的在于提供一种财务凭证处理一体机装置,通过第一斜槽、存储箱和搓纸轮结构,控制系统控制搓纸轮转动,财务凭证传输到识别组件扫码枪前,扫描一维码信息传输至计算机,计算机和数据库保存信息比对查找,初步审核财务凭证信息,而后经由搓纸轮运输至存储箱内暂存,操作流程无需人为处理,减少操作人员的工作强度,提高凭证处理的精确性,解决现有的工作强度大和精确性差的问题。
5.为解决上述技术问题,本实用新型是通过以下技术方案实现的:
6.本实用新型为一种财务凭证处理一体机装置,包括存储箱、第一斜槽、搓纸轮、封面打印机和自动装订机,所述存储箱为空腔结构,所述存储箱一侧上端连接有第一斜槽,所述第一斜槽内部装嵌有若干搓纸轮,所述存储箱另一侧下端设置有第二斜槽,所述第二斜槽一端连接有自动装订机,所述存储箱一表面上端安装有第三斜槽,所述第三斜槽一端连接有封面打印机。
7.优选地,所述封面打印机一侧安装有计算机,所述第一斜槽一表面安装有扫码枪,所述第一斜槽另一表面安装有高拍仪,控制系统控制搓纸轮转动,财务凭证传输到识别组件扫码枪前,扫描一维码信息传输至计算机,计算机和数据库保存信息比对查找,初步审核财务凭证信息,而后经由搓纸轮运输至存储箱内暂存,操作流程无需人为处理,减少操作人员的工作强度,提高凭证处理的精确性。
8.优选地,所述扫码枪、高拍仪和封面打印机分别与计算机之间电性连接,方便计算机的总控,减少操作流程。
9.优选地,所述存储箱内部底面安装有传感器,所述存储箱内部底面安装有若干弹簧,所述弹簧一端安装有活动底板,所述活动底板上表面也安装有若干搓纸轮。
10.优选地,所述存储箱另一侧设置有凭证出口,所述凭证出口设置在第二斜槽上方。
11.优选地,所述自动装订机上方设置有顶板,所述顶板下表面安装有螺杆,所述螺杆一端安装有压板,所述顶板下表面一端安装有若干打孔柱,所述打孔柱下表面安装有压杆,所述压杆两端安装有支撑杆。
12.一种财务凭证处理方法,包括以下步骤:
13.步骤一:计算机读取数据库凭证业务单据信息,提示将财务凭证单据置于传输通道。
14.步骤二:传输通道感应器感应到有财务凭证放入,控制系统控制搓纸轮转动,财务凭证传输到识别组件扫码枪前,扫描一维码信息传输至计算机,计算机和数据库保存信息比对查找。初步审核财务凭证信息 。
15.步骤三:通过初步审核过的财务凭证继续前进,识别组件高拍仪对其扫描拍照,传输到计算机中,对财务凭证的影像进行比对,审核内容是否符合数据库存储财务凭证影像信息。并将数据库中存储信息传送至传递控制器;
16.步骤四:传递控制器控制通过审核的财务凭证平滑落入存储箱。没通过的财务凭证提示用户取出。
17.步骤五:提示继续放入财务凭证于传输通道,重复步骤二至步骤四进行财务凭证审核分拣,直至完成该笔业务所有财务凭证审核(计算机数据库里有财务凭证影像信息),打印预定义凭证封面并通过斜槽传输至凭证存储箱,斜槽设置卡纸感应灯。接着重复步骤一至步骤五进行下一笔业务财务凭证审核处理。
18.步骤六:多笔业务财务凭证审核完,控制器控制取出凭证自动装订机,装订打包。
19.本实用新型具有以下有益效果:
20.1、本实用新型通过第一斜槽、存储箱和搓纸轮结构,控制系统控制搓纸轮转动,财务凭证传输到识别组件扫码枪前,扫描一维码信息传输至计算机,计算机和数据库保存信息比对查找,初步审核财务凭证信息,而后经由搓纸轮运输至存储箱内暂存,操作流程无需人为处理,减少操作人员的工作强度,提高凭证处理的精确性。
21.当然,实施本实用新型的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。
附图说明
22.为了更清楚地说明本实用新型实施例的技术方案,下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
23.图1为本实用新型为一种财务凭证处理一体机装置的结构示意图;
24.图2为本实用新型为一种财务凭证处理一体机装置的俯视结构示意图;
25.图3为本实用新型为一种财务凭证处理一体机装置的前视结构示意图;
26.图4为本实用新型中存储箱的内部结构示意图;
27.图5为本实用新型中一种财务凭证处理方法的工作原理框图;
28.图6为本实用新型中一种财务凭证处理方法的审核总流程图;
29.图7为本实用新型中一种财务凭证处理方法的审核子流程图;
30.图8为本实用新型中一种财务凭证处理方法的存储箱子流程图。
31.附图中,各标号所代表的部件列表如下:
32.1、存储箱;2、第一斜槽;3、搓纸轮;4、扫码枪;5、高拍仪;6、计算机;7、封面打印机;8、活动底板;9、弹簧;10、传感器;11、凭证出口;12、自动装订机;14、顶板;15、螺杆;16、压板;17、打孔柱;18、压杆;19、支撑杆;20、第二斜槽;21、第三斜槽。
具体实施方式
33.下面将结合本实用新型实施例中的附图,对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本实用新型保护的范围。
34.在本实用新型的描述中,需要理解的是,术语“上”、“中”、“外”、“内”等指示方位或位置关系,仅是为了便于描述本实用新型和简化描述,而不是指示或暗示所指的组件或元件必须具有特定的方位,以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本实用新型的限制。
35.实施例一:
36.请参阅图1-8所示,本实用新型为一种财务凭证处理一体机装置,包括存储箱1、第一斜槽2、搓纸轮3、封面打印机7和自动装订机12,存储箱1为空腔结构,存储箱1一侧上端连接有第一斜槽2,第一斜槽2内部装嵌有若干搓纸轮3,存储箱1另一侧下端设置有第二斜槽20,第二斜槽20一端连接有自动装订机12,存储箱1一表面上端安装有第三斜槽21,第三斜槽21一端连接有封面打印机7。
37.封面打印机7一侧安装有计算机6,第一斜槽2一表面安装有扫码枪4,第一斜槽2另一表面安装有高拍仪5,控制系统控制搓纸轮3转动,财务凭证传输到识别组件扫码枪4前,扫描一维码信息传输至计算机6,计算机6和数据库保存信息比对查找,初步审核财务凭证信息,而后经由搓纸轮3运输至存储箱1内暂存,操作流程无需人为处理,减少操作人员的工作强度,提高凭证处理的精确性。
38.扫码枪4、高拍仪5和封面打印机7分别与计算机6之间电性连接,方便计算机6的总控,减少操作流程。
39.存储箱1内部底面安装有传感器10,存储箱1内部底面安装有若干弹簧9,弹簧9一端安装有活动底板8,活动底板8上表面也安装有若干搓纸轮3。
40.存储箱1另一侧设置有凭证出口11,凭证出口11设置在第二斜槽20上方。
41.自动装订机12上方设置有顶板14,顶板14下表面安装有螺杆15,螺杆15一端安装有压板16,顶板14下表面一端安装有若干打孔柱17,打孔柱17下表面安装有压杆18,压杆18两端安装有支撑杆19。
42.一种财务凭证处理方法,包括以下步骤:
43.步骤一:计算机6读取数据库凭证业务单据信息,提示将财务凭证单据置于传输通
道。
44.步骤二:传输通道感应器感应到有财务凭证放入,控制系统控制搓纸轮3转动,财务凭证传输到识别组件扫码枪4前,扫描一维码信息传输至计算机6,计算机6和数据库保存信息比对查找。初步审核财务凭证信息 。
45.步骤三:通过初步审核过的财务凭证继续前进,识别组件高拍仪5对其扫描拍照,传输到计算机6中,对财务凭证的影像进行比对,审核内容是否符合数据库存储财务凭证影像信息。并将数据库中存储信息传送至传递控制器;
46.步骤四:传递控制器控制通过审核的财务凭证平滑落入存储箱1。没通过的财务凭证提示用户取出。
47.步骤五:提示继续放入财务凭证于传输通道,重复步骤二至步骤四进行财务凭证审核分拣,直至完成该笔业务所有财务凭证审核计算机数据库里有财务凭证影像信息,打印预定义凭证封面并通过斜槽传输至凭证存储箱1,斜槽设置卡纸感应灯。接着重复步骤一至步骤五进行下一笔业务财务凭证审核处理。
48.步骤六:多笔业务财务凭证审核完,控制器控制取出凭证自动装订机12,装订打包。
49.实施例二:
50.请参阅图1-8所示,本实用新型为一种财务凭证处理一体机装置,其使用方法为:优选地,扫码枪4的型号为mosscode,高拍仪5的型号为ws510-hv,封面打印机7的型号为l1800,传感器10的型号为rl-2088,设置活动底板8,弹簧9和传感器10,弹簧9抬高活动底板8防止财务凭证滑入时落差大纸张反转,随着财务凭证逐渐增加,活动底板8下沉,到达传感器10预定位置,开启告警提示更换存储箱1或取出财务凭证装订。取财务凭证时,计算机6控制活动底板8至底部并锁定,控制搓纸轮3从底部出口出财务凭证,按财务凭证编号统一装订;a4打印纸 500张约厚52mm,财务凭证自动装订机12高度约6cm,财务凭证从存储箱1取出后传入自动装订机12,到预定数量后,压板16螺纹旋转,压板16下压,压紧凭证,压杆18下压夹紧凭证装订端,装订机打孔装订,斜槽长度小于a4纸长度,倾角小于30
°

51.在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本实用新型的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
52.以上公开的本实用新型优选实施例只是用于帮助阐述本实用新型。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节,也不限制该实用新型仅为所述的具体实施方式。显然,根据本说明书的内容,可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例,是为了更好地解释本实用新型的原理和实际应用,从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本实用新型。本实用新型仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。